În contextul pandemic actual în care a fost necesară dispunerea unor măsuri pentru limitarea riscului de răspândire și infectare cu SARS-COV-2 și în conformitate cu OMADR 181/30.06.2020 și 125/05.05.2020, în condiţiile în care AFIR nu este în măsură să efectueze vizitele în teren, pentru anul 2020 s-a stabilit ca efectuarea vizitelor pe teren în etapa de evaluare-selectare a cererilor de finanţare, precum şi cele pentru autorizarea cererilor de plată să se realizeze după cum urmează:
- pentru cererile de finanţare aflate în etapa de evaluare – selectare, vizita pe teren se va înlocui cu documente justificative relevante transmise de solicitanți;
- pentru autorizarea cererilor de plată, vizitele pe teren se vor înlocui cu documente justificative relevante transmise de beneficiari.
Pentru autorizarea la plată a cererilor de plată aferente tranșelor finale, efectuarea vizitei pe teren se poate înlocui cu documente justificative relevante transmise de beneficiari dacă prin amânarea vizitei pe teren există riscul depăşirii termenelor procedurale incidente.
În cazul în care vizitele pe teren nu pot fi înlocuite prin examinarea documentelor justificative în sensul că documentele justificative finale nu sunt suficiente pentru a permite luarea unei decizii cu privire la implementarea operațiunilor, se va autoriza plata iar vizitele pe teren se vor efectua ulterior autorizării la plată imediat ce condițiile permit.
Decizia de a înlocui vizitele pe teren cu documente justificative se ia în urma analizei contextului epidemiologic existent la nivelul fiecărui proiect sau structură AFIR.
Informare-AFIR-Vizite in teren